Digitális dokumentumok gyűjteménykezelési gyakorlatának támogatása a digitális tartalmak számossága, mérete és féleségeik vizsgálatával

András Simon; ELTE BTK KITDI – PhD hallgató Monguz Kft., Szeged, ügyfélmenedzser

NETWORKSHOP

2023-12-16 12:00:48

Folyóirat cikkek, tanulmányok, levéltári iratok, magánlevelek, fényképek és a különféle kisnyomtatványok sokasága keletkezik ma már digitálisan. Ezek a dokumentumok különösen számottevő részét teszik ki az egyes közösségek saját kulturális örökségének, melyet a társadalom részéről jelenleg nagy figyelmet kapó terület, a helytörténet kezel. A digitális objektumok látszólag kevés gondoskodást igényelnek, főként a könnyű tárolhatóság, és az olcsó, veszteségmentes sokszorosítás lehetősége miatt, ugyanakkor a közgyűjteményi állományok legsebezhetőbb, legveszélyeztetettebb részét alkotják. Tartós, intakt, hiteles és dokumentált megőrzésük nagy felelősséggel járó munka, amely nagy terhet ró az emlékezetintézményekre. A gyűjteménykezelés korszerű szabályozásához, és a megfelelő gyakorlati megoldások kialakításához elengedhetetlen megfelelő információk szerzése ezen dokumentumok mennyiségéről, elterjedtségéről, sokféleségéről. A tanulmány szerzője a Monguz Kft. munkatársaként négy éve, a doktori disszertációjához folytatott kutatásai keretében vizsgálja a cég múzeumi és könyvtári ügyfeleinek adatbázisait, egyebek mellett az őrzött digitális tartalmak számossága mérete és féleségeik tekintetében. A kutatás keretében 2020 őszén lefolytatott egyik vizsgálatot végzi el most el újra, megpróbálva megállapítani a közgyűjteményi tartalomkezelés legfontosabb trendjeit. A tanulmányban ezen vizsgálat eredményéről készül beszámolni.Kulcsszavak: közgyűjteményi informatika, tartalomkezelés, digitálisan keletkezett dokumentum, tartalomelemzés, fájlformátum Where to write the inventory number? Practice of handling born digital documents in recent collection management systemsMost of the journal articles, studies, archival documents, private letters, photographs and various small print documents are being produced digitally in the recent days. These documents make up a particularly significant part of the cultural heritage of each community, and local history, managing these types of objects, is one of the areas currently receiving considerable attention from society. Digital objects seem to require little care, mainly because of their easy storage and the possibility of cheap, lossless reproduction, but they are the most vulnerable and endangered objects of public collections. Storing them for a long time unharmed, authentic and documenting the interventions is a major responsibility and a big task for heritage institutions. To ensure modern collection management and to develop appropriate practices, it is essential to obtain adequate information on the quantity and diversity of the digital objects and also information is necessary, how widely these documents are used. The author of the study, as the employee of Monguz Ltd. in 2020 examined the databases of the company’s museum and library clients, including the size and diversity of the digital contents of the databases. This examination was the part of his doctoral dissertation researches. The study is now being carried out again after almost three years, trying to establish key trends in content management in public collections. The presentation will report on the results of this investigation. https://doi.org/10.31915/NWS.2023.4

magyar

Peer-reviewed Paper

application/pdf

http://ocs.mtak.hu/index.php/nws/2023/paper/view/132

NETWORKSHOP; NETWORKSHOP 2023

Authors who submit to this conference agree to the following terms:<br/> <strong>a)</strong>&nbsp;Authors retain copyright over their work, while allowing the conference to place this unpublished work under a <a href="http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/">Creative Commons Attribution License</a>, which allows others to freely access, use, and share the work, with an acknowledgement of the work's authorship and its initial presentation at this conference.<br/> <strong>b)</strong>&nbsp;Authors are able to waive the terms of the CC license and enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution and subsequent publication of this work (e.g., publish a revised version in a journal, post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial presentation at this conference.<br/> <strong>c)</strong>&nbsp;In addition, authors are encouraged to post and share their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) at any point before and after the conference.